为更好地服务于客户,近日亿晟科技发布了一款新的会议预约系统软件,便捷和高效的设备管理及信息发布功能。

亿晟(Esoncloud)EMeeting会议预约是一套智能会议预约系统,支持PC、微信公众号多种会议预定方式;支持会议签到、会议临时预定/取消/延时,会议审核、会议室管理等;支持兼容终端设备展示会议预定、人脸识别签到、扫码签到、以及广告信息发布….
按时间、空间精准调配会议资源;线上预约会议,短信、微信、邮件消息高效快速通知;会议记录有迹可查;会议室使用状态、人员签到状态实时可查,会议时间线上随时可查。会议资源调配和参会时间把握更精准。
会议预约
◐ PC端预约
会议预约有三种方式可选:1快速预定 、2标准预定、3周期预定(固定时间的会议,可使用周期预定,方便快捷)管理员预约会议无需审核即可通过,对需要审核的会议进行一键审核
◐ 微信公众号预约
随着时代的进步,移动办公已经逐渐成为主流,亿晟会议预约系统可以通过微信公众号预约会议室,可以不受场景的限制,方便快捷的完成会议预约。
会议签到
◐ 二维码签到
第一步:用手机扫描PC端的绑定二维码,进入绑定界面,输入手机号、密码,完成绑定即可。(关注Eson Cloud微信公众号,也可在此公众号预约会议以及查看今日会议、人员照片等信息)
第二步:会议预定即将开始前,参会人员可提前在会议室门口终端机器上使用手机扫描二维码进行签到入会。
◐人脸签到
亿晟会议预约系统,采用高精度人脸识别签到算法,识别率99%,识别速度小于1S,签到信息可直接点击左上方的按钮即可查看,签到记录直接保存到系统,会后将会以邮件推送给会议主持人,PC端随时随地查看签到记录、人员照片等信息。
会议通知
◐ 邮件通知、短信通知
通知模板分为会议审核模板、会议通知模板、会议结果模板、会议取消模板。开启邮件/短信通知,并选用相应的模板即可。
发送记录可在PC端实时查看,可查看收件人名称、邮箱、以及消息内容等信息
会议室资源一目了然
每个会议室有哪些资源,以及面积多大,可容量多少人,在会议预定的模块中方可查看,会议室模块列表可实时查看会议室状态,以及可添加调配会议室资源信息。
完善的人员管理
人员管理
在同一账号下多场会议客户统一管理、可直接手机公众号会议预约中,登入账号查看人员参会属性(身份证、照片、参会数据等),也可在PC端后台查看人员管理信息。
人员动态有迹可查
人员在终端打卡记录,以及外出动态可实时在PC端后台查看人员轨迹动态,可详细了解参会率以及打卡率。
信息发布,一键发送
点击节目管理,在节目管理界面,增加自己想播放的素材,以及绑定需要播放的会议终端机器即可
会议延迟/结束
系统具备临时延长和结束会议功能。当会议时间不够用,在不占用下一场会议时间的前提下,可以临时延长会议时间。