EMeeting云平台 会议预约系统
该软件系统能便捷和高效的预约会议、掌握会议流程、管理会议设备。
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EMeeting会议预约系统

亿晟(Esoncloud)EMeeting会议预约是一套智能会议预约系统,支持PC、微信公众号多种会议预定方式;支持会议签到、会议临时预定/取消/延时,会议审核、会议室管理等;支持兼容终端设备展示会议预定、人脸识别签到、扫码签到、以及广告信息发布

EMeeting软件优势
  • 降低管理成本

    环境智控与资源管理优化策略,有效降低企业运营成本,帮助企业实现办公资产价值最大化

  • 提高办公效率

    智能会议室管理在线化,环境控制智能化,环境数据可视化,提升部门运转及空间资源使用效率

  • 助力企业决策

    智慧办公数据统计分析,,帮助领导实时了解资源使用情况,给企业未来经营决策提供有效的依据

  • 彰显企业形象

    智能驾驶舱,实时展示使用数据,展现企业智能化数据管理形象,彰显企业实力,创造合作可能

EMeeting使用流程
  • 发起预定

    当用户通过WEB网页、微信等多种方式快速查询并选择合适的会议室进行预定

  • 会议审核

    会议预定进行审核,可以根据公司的实际情况进行设置

  • 会议通知

    系统能够通过邮件、短信等方式通知与会人员通知

  • 会议展示

    会议室门口的显示屏,可实时显示会议室的使用情况,往来人员随时了解会议安排

  • 会议签到

    用户需要在会议召开前进行人脸识别签到、微信扫码签到

  • 会议召开

    会议预定人员在会议室签到后,根据预定的时间和地点准时召开会议

  • 会议延长

    在不影响下一场会议的前提下,当前会议会延长会议时长

  • 提前结束

    在不影响下一场会议的前提下,当前会议会延长会议时长

  • 会议结束

    到达预定结束时间,会议结束

  • 数据统计

    系统可统计分析数据,帮助管理者有效管理会议资源

EMeeting主要功能特点
  • 大数据统计

    数据统计,统计的是当日,当周,当月,当年的会议室使用次数统计,会议时长统计,会议时段统计 统计三个数据汇总情况。


  • 分级管理

    账户分为4级员工管理,点击人员管理按钮,即可查看所有的人员信息,点击左侧分组树结构,可查看分组下的员工信息。


  • PC端预约

    会议预约有三种方式可选∶1快速预定2标准预定、3周期预定(固定时间的会议,可使用周期预定,方便快捷),可用邮件、短信、微信查收会议通知,会议预订情况一目了然。

  • 微信公众号预约

    亿晟会议预约系统可以通过微信公众号预约会议室,可以不受场景的限制,方便快捷的完成会议预约和会议查询。

  • 人脸签到

    亿晟会议预约系统,采用高精度人脸识别签到算法,识别率99%,识别速度小于1S,签到信息可直接点击左上方的按钮即可查看,签到记录直接保存到系统,会后将会以邮件推送给会议主持人,PC端随时随地查看签到记录、人员照片等信息。


  • 视频语音会议

    亿晟EMeeting会议系统,能通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现同时进行视频会议。


  • 账户管理

    EMeeting会议预约系统,能实现对预约会议的管理、预约人员的管理、预约设备的管理、信息发布的管理。


  • 终端设备样式

    会议预约设备一般采用第三方终端的显示设备,挂在会议室内。



应用场景
会议预约设备
会议预约设备
会议触摸一体机
会议触摸一体机
电子班牌
电子班牌